Vor 1 Monat veröffentlicht
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Office Manager/Secrétaire de direction à 100% pour une start-up en plein essor !

Tu possèdes une première expérience professionnelle dans le secrétariat, l'office management ou l'assistanat de direction ? Tu es à l'aise avec les outils de bureautique usuels et possèdes des connaissances en facturation ? Tu as un bon niveau d'anglais ? Mais surtout, tu es une personne rigoureuse, volontaire et autonome dans ton travail qui est prête à s'investir dans le développement d'une structure ? Alors postule !

Über die Position

Notre client est une jeune entreprise innovante dans le domaine de la technologie. Afin d'assister la structure dans son développement, nous sommes à la recherche de leur futur-e assitant-e administratif-ve.

Tu auras l'occasion d'intégrer une structure en plein essor et de participer activement à la structuration et au développement de l'entreprise.

Tu seras en charge de l'office management, de la gestion des rendez-vous des associés ainsi que du secrétariat de la société. Tu devras aussi t'occuper du suivi des factures et des paiements ou encore de la prise de note pendant les réunions.

Aufgaben

  • Commander et gérer les stocks des fournitures de bureau
  • Gérer les rendez-vous des associés
  • Traiter les appels et emails de la société
  • Participer aux réunions des associés
  • Faire le suivi et le paiement des factures
  • Préparer des présentations pour des clients potentiels ou des réunions internes
  • Autres tâches administratives

Wir suchen

  • Tu possèdes un diplôme en tant qu'employé de commerce, en comptabilité, finance, management ou tout autre domaine similaire.
  • Tu possèdes une première expérience en assistanat administratif, de direction ou en office management
  • Tu es à l'aise avec le processus de facturation
  • Tu parles couramment anglais
  • Tu possèdes de très bonnes connaissances du pack office

Côté softskills, tu es une personne autonome, proactive et qui fait preuve de rigueur. Si c'est ton cas, n'hésites plus et postule !

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