Il y a 3 semaines
Numéro de l'annonce: 15077447

Assistant.e Family Office - CDI

Tu as au minimum 2 ans d’expérience en assistanat administratif en family office et tu recherches un nouveau challenge ? Tu parles français et anglais couramment ? Tu vis ou travailles en Suisse ? Tu recherches un poste sur le long terme au sein d’une équipe soudée avec des tâches variées ? Si tu es disponible (très) rapidement, n’attend plus et postule vite !

À propos du rôle

Notre client est une société qui possède plusieurs années d'expérience en gestion de fortune, développement de projets, planification financière, comptabilité, immobilier et bien d'autres domaines.

Ils sont actuellement à la recherche d'un.e assistant.e family Office qui est attentif.ve aux détails et orienté.e service client.

C’est l’opportunité d’intégrer une équipe soudée, d’avoir des tâches très polyvalente en back mais aussi en front-office !

Descriptif des tâches

  • Accueil à la clientèle
  • Gestion de la réception, des agendas et de l'économat
  • Rédaction de la correspondance en français et en anglais
  • Gestion des appels téléphoniques et suivi des e-mails
  • Collaboration et suivi administratif des dosiers : fiscaux, immobiliers, assurance et légaux de leurs clients
  • Gestion de suivi des paiements
  • Organisation des voyages d'affaires
  • Classement et archivage des documents clients

Nous recherchons

  • Expérience de 2 années dans une position similaire
  • Connaissances des environnements Family Office
  • Maîtrise des outils Office 365
  • Français langue maternelle et anglais courant (oral et écrit)
  • Personne résidente en Suisse ou travaillant actuellement sur Suisse
  • Nous recherchons une personne consciencieuse, proactive, autonome et responsable
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