Il y a 2 semaines
Numéro de l'annonce: 15084869

Mission étudiante longue durée : ☎️ Réceptionniste au sein d'une structure genevoise d'envergure 📨 - 8h/semaine

Tu es actuellement en études et à la recherche d'une opportunité sur le long terme? De nature ouverte et dynamique, tu apprécies le contact avec les autres et tu es disponible une journée par semaine (lundi-vendredi)? Tu possèdes un bon niveau d'anglais et tu es à l'aise avec les outils informatiques usuels (Suite Office)? Nous attendons ta candidature !

À propos du rôle

Pour notre client, une grande structure genevoise, nous sommes à la recherche d'un/e Réceptionniste à 8h/semaine sur une longue durée. Tu seras rattachée à la Responsable réception ainsi que l'Assistante de direction et une petite formation te seras donnée en début de mission.

Descriptif des tâches

  • Traitement des appels et des demandes de renseignements téléphoniques (anglais et français)
  • Acceuil et annonce des visiteurs/clients
  • Réception, enregistrement et distribution du courrier papier et mails (entrants et sortants)
  • Mise à jour de manière continue la documentation/checklist utile à la gestion de la réception et du central téléphonique
  • Gestion des réservations des salles de conférences, véhicules, vélos, abonnements etc.
  • Soutien ponctuel au département RH sur des tâches administratives

Nous recherchons

  • Etre actuellement en études
  • Etre disponible à hauteur de 8h/semaine pendant minumum 1 an
  • Etre disponible 5 semaines dans l'année à temps plein (100%) pour assurer le remplacement vacances - Les semaines sont à définir
  • Bonnes connaissances d'anglais (B2 minimum)
  • Maîtrise des outils informatiques usuels (Suite Office)
  • Personne dotée d'une excellente présentation, ouverte, souriante et organisée
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