Il y a moins d'1 mois
Numéro de l'annonce: 15080395

Secrétaire à 100% pour une grande société suisse !

Tu disposes d'une expérience confirmée dans le secrétariat ? Tu as d'excellentes compétences communicationnelles et rédactionnelles ? Tu as une très bonne maîtrise des outils informatiques usuels ? On te décrit comme quelqu'un de synthétique, d'organisé(e) et résistant(e) au stress pour pouvoir travailler dans l'urgence ? Ce poste est alors fait pour toi, donc n'attends plus et postule vite !

À propos du rôle

Notre client est une grande société suisse active dans le secteur du luxe.

Afin de compléter leur équipe, nous sommes à la recherche de deux secrétaires ayant une expérience confirmée dans l'administration.

Tu auras un cahier des charges polyvalent et auras l'occasion de travailler avec différents départements pour des missions de secrétariat.

Descriptif des tâches

  • Garantir la permanence téléphonique de plusieurs collaborateurs
  • Rédiger des courriers, des emails et des notes d'informations
  • Prendre les de procès-verbaux des séances internes
  • Relire, corriger et mettre en page des documents
  • Participer à la présentation de documents de travail
  • Contribuer à l'édition de supports et d'outils de communication
  • Etablir des rapports statistiques
  • Assurer la planification, la préparation et le suivi des formations internes

Nous recherchons

  • Tu es titulaire d'un CFC et justifies d'au moins 3 années d'expérience dans le secrétariat
  • Tu es à l'aise avec les chiffres
  • Ta langue maternelle est le français et tu as donc d'excellentes capacités rédactionnelles
  • Tu maîtrises très bien les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint)
  • Tu as d'excellentes compétences organisationnelles (organisation d'événements, suivi de projets) en plus d'un sens des priorités et des responsabilités

Au-delà de ces compétences, notre client est principalement à la recherche d'une personne de confiance, qui comprendra et adoptera les valeurs de l'entreprise. Puisque tu seras amené-e à collaborer avec d'autres personnes dans différents départements, il te faudra avoir de bonnes capacités d'écoute, une excellente aisance relationnelle mais aussi une grande polyvalence et un esprit d'analytique.

Tu te reconnais ? Alors c'est que ce poste est fait pour toi !

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